Un outil incontournable de la dematerialisation
Un outil incontournable de la dematerialisation

SIGNATURE ÉLECTRONIQUE

Un outil incontournable de la dématérialisation

La dématérialisation s’invite à toutes les échelles d’une structure d’activité. Mobilité garantie, gain de temps, conformité, agilité, flexibilité, sécurisation des données, optimisation de la chaîne de production et des coûts, autant d’avantages découlent du cloud computing.

Infrastructure et données dématérialisées se protègent mieux avec une solution de signature électronique. Indispensable, cette dernière authentifie chaque document et augmente son niveau de sécurité. Universign.com met à disposition une plateforme SaaS d’e-signature pour différents usages : archivage, gestion de stock, gestion des données, gestion des factures, web-marketing… Assurance, ressources humaines, immobilier, banque, industrie ou e-commerce, tous les secteurs d’activités peuvent s’en servir.

SAUVEGARDE & STOCKAGE

Stocker et protéger vos données

Apps intelligentes, Smart Maintenance, robots industriels, les nouvelles technologies de l’information et de la communication (NTIC) mettent en avant différentes solutions de sauvegarde et de stockage digital. Le concept du « public cloud » se démocratise.

Disques durs

Qu’il soit interne ou externe, un disque dur stocke des données en gigabits.

Serveur NAS

Périphérique de stockage intelligent, relié à son réseau domestique.

Hardware & Cloud

Réceptacle de multiples domaines/services physiques ou sur le Cloud.

USB & carte de mémoire

Ils présentent un espace de stockage externe, pratique pour partager des fichiers.

Données numériques, pensez cybersécurité !

Face au développement des malwares et ransomwares, la cybersécurité figure parmi les enjeux majeurs de la dématérialisation. Pour mieux sécuriser ses données numériques, les solutions de cryptage, d’authentification et de suivi à l’instar des logiciels de signature électronique sont fortement recommandées. De plus, elles simplifient la gestion de la relation client et sa communication digitale.

TRANSFORMATION DIGITALE

Quels types de documents peut-on dématérialiser ?

Factures electroniques

Factures électroniques

Toute forme de facture électronique peut être dématérialisée pour faciliter davantage la gestion de ses factures, des entrées et des sorties au sein de l’entreprise.

Contrats de travail

Contrats de travail

Recrutement, licenciement, définition des clauses des contrats de travail, l’ensemble des données RH peuvent subir un processus de dématérialisation.

Bons de commande

Bons de commande

Sociétés, entreprises, PME, TPE ou organismes, toute structure d’activité est libre de dématérialiser ses bons de commande pour accroître sa productivité.

La réalité augmentée au service de la dématérialisation

Les données se multiplient, les commandes explosent et les entreprises doivent faire face à de nouveaux enjeux de taille pour rester dans la concurrence. Intégrées dans le cadre d’un processus de dématérialisation, les solutions de réalité virtuelle (VR) améliorent l’expérience utilisateur et la qualité des services offerts aux clients. L’intelligence artificielle a notamment permis le développement des objets connectés, des environnements virtualisés et de l’assistance vocale.

GESTION ÉLECTRONIQUE DES DOCUMENTS

Comment faire une bonne GED ?

Numerisation et indexation des documents papiers

Numérisation & indexation des documents papiers

Transformer l’ensemble de ses documents en papiers en fichiers numériques et effectuer ensuite une série d’indexation pour les catégoriser selon un ordre précis.

Gestion et securisation des donnees digitalisees

Gestion & sécurisation des données digitalisées

Les documents rendus digitaux se conservent sur des serveurs issus du cloud computing. Il ne reste plus qu’à mettre en place un système de cryptage pour les sécuriser.

Authentification des informations archivees

Authentification des informations archivées

Rajouter une identité numérique à chacun de ses documents grâce aux logiciels de signature électronique en vue de le rendre infalsifiable en quelques minutes.

ZOOM SUR LE RGPD

Comment se mettre en conformité au RGPD ?

La mise en conformité au RGPD suit ces quelques étapes indispensables : cartographie des traitements, définition des finalités de traitements, information des consommateurs, conservation des données, choix d’une base légale, recueil du consentement RGPD.